Angebote & Rechnungen

Angebote erstellen, Aufträge abrechnen und Zahlungen verfolgen.

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Angebot Bauer: 15 Steckdosen, 3 Schalter, 8 Std Geselleper Sprache diktiert
sucht Artikel im Katalog

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Prüfe kurz die Angaben und bestätige dann die Aktion.

KundeFamilie Bauer
Jung AS 500 Steckdose15 Stk zu 12,90 €193,50 €
Jung AS 500 Wippschalter3 Stk zu 9,40 €28,20 €
Unterputzdose tief, 60 mm18 Stk zu 0,65 €11,70 €
NYM-J 3x2,5 mm²120 m zu 1,85 €222,00 €
Geselle8 Std zu 62,00 €496,00 €
Summe netto951,40 €
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Erstelle Angebote mit Artikeln, Leistungen und Stundensätzen aus deinem Katalog. Bei der Abrechnung übernimmst du vorhandene Positionen, statt sie erneut einzugeben. Abschlags-, Schluss- und E-Rechnungen sowie offene Posten bleiben dabei in einem durchgängigen Ablauf.

Aus der Praxis

So sieht das im Alltag aus

Angebot aus vorhandenen Artikeln erstellen

Nach einer Besichtigung wählst du Artikel, Leistungen und Stundensätze aus deinem Katalog aus, ergänzt die benötigten Mengen und versendest das fertige Angebot direkt aus HAWEOS als PDF.

Auftrag ohne erneute Erfassung abrechnen

Für die Abrechnung übernimmst du die Positionen aus dem vorhandenen Angebot. Du passt Mengen oder Leistungen an und erstellst daraus eine Abschlags- oder Schlussrechnung, ohne alles noch einmal einzugeben.

Offene Rechnungen rechtzeitig nachfassen

Ist eine Rechnung überfällig, erscheint sie bei den offenen Posten. HAWEOS schlägt die passende Mahnstufe vor; du prüfst den Vorgang und entscheidest selbst, ob die Mahnung versendet wird.

Funktionen

Das steckt drin

Angebote mit Artikeln, Leistungen und Stundensätzen erstellen
Vorhandene Positionen ohne erneute Eingabe in Rechnungen übernehmen
Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen
E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung erstellen und prüfen
Dokumente direkt aus HAWEOS per E-Mail versenden
QR-Code für eine einfache Überweisung auf der Rechnung
Offene Posten und erfasste Zahlungseingänge im Blick behalten
Passende Mahnstufe vorschlagen lassen und selbst entscheiden
Skonto-Regeln je Kunde
Sammelrechnung über mehrere Projekte
Freistellungsbescheinigung nach §48b mit Ablauf-Warnung
Geplante und tatsächliche Werte in der Nachkalkulation vergleichen
DATEV-Buchungsexport für den Steuerberater

Angebote und Rechnungen in HAWEOS kennenlernen

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine grundlegenden Fragen zu HAWEOS und schauen gemeinsam, welche Themen und Abläufe für deinen Betrieb aktuell relevant sind. Wenn HAWEOS grundsätzlich zu deinem Betrieb passt, vereinbaren wir anschließend einen separaten Termin für eine ausführliche Produktvorstellung.

Lieber schreiben? info@haweos.de