Menü

Angebote & Rechnungen

Angebote erstellen, Aufträge abrechnen und Zahlungen verfolgen.

Kurz erklärt

Was diese Funktion leistet

Erstelle Angebote mit Artikeln, Leistungen und Stundensätzen aus deinem Katalog. Bei der Abrechnung übernimmst du vorhandene Positionen, statt sie erneut einzugeben. Abschlags-, Schluss- und E-Rechnungen sowie offene Posten bleiben dabei in einem durchgängigen Ablauf.

Aus der Praxis

So sieht das im Alltag aus

Angebot aus vorhandenen Artikeln erstellen

Nach einer Besichtigung wählst du Artikel, Leistungen und Stundensätze aus deinem Katalog aus, ergänzt die benötigten Mengen und versendest das fertige Angebot direkt aus HAWEOS als PDF.

Auftrag ohne erneute Erfassung abrechnen

Für die Abrechnung übernimmst du die Positionen aus dem vorhandenen Angebot. Du passt Mengen oder Leistungen an und erstellst daraus eine Abschlags- oder Schlussrechnung, ohne alles noch einmal einzugeben.

Offene Rechnungen rechtzeitig nachfassen

Ist eine Rechnung überfällig, erscheint sie bei den offenen Posten. HAWEOS schlägt die passende Mahnstufe vor; du prüfst den Vorgang und entscheidest selbst, ob die Mahnung versendet wird.

Funktionsumfang

Das steckt drin

  • Angebote mit Artikeln, Leistungen und Stundensätzen erstellen
  • Vorhandene Positionen ohne erneute Eingabe in Rechnungen übernehmen
  • Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen
  • E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung erstellen und prüfen
  • Dokumente direkt aus HAWEOS per E-Mail versenden
  • QR-Code für eine einfache Überweisung auf der Rechnung
  • Offene Posten und erfasste Zahlungseingänge im Blick behalten
  • Passende Mahnstufe vorschlagen lassen und selbst entscheiden
  • Skonto-Regeln je Kunde
  • Sammelrechnung über mehrere Projekte
  • Freistellungsbescheinigung nach §48b mit Ablauf-Warnung
  • Geplante und tatsächliche Werte in der Nachkalkulation vergleichen
  • DATEV-Buchungsexport für den Steuerberater

Angebote und Rechnungen in HAWEOS kennenlernen

Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine grundlegenden Fragen zu HAWEOS und schauen gemeinsam, welche Themen und Abläufe für deinen Betrieb aktuell relevant sind. Wenn HAWEOS grundsätzlich zu deinem Betrieb passt, vereinbaren wir anschließend einen separaten Termin für eine ausführliche Produktvorstellung.

Preise ansehen
Lieber schreiben?
info@haweos.de