Funktionen

Alles an einem Ort.

Von der Zeiterfassung auf der Baustelle bis zur Rechnung im Büro: HAWEOS verbindet die Abläufe deines Betriebs in einem Programm.

Auftrag & Baustelle

Informationen erfassen, weitergeben und wiederfinden

KI-Assistent

Per Sprache dokumentieren, Informationen finden und Änderungen prüfen.

Der KI-Assistent unterstützt bei typischen Büro- und Dokumentationsaufgaben in HAWEOS. Aus Sprache oder Text erstellt er Vorschläge für Zeiteinträge, Materialbuchungen und das Bautagebuch, beantwortet Fragen anhand der vorhandenen Betriebsdaten und fragt bei Unklarheiten nach. Gespeichert wird erst, nachdem du den Vorschlag geprüft und bestätigt hast.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, prüfen und ohne Abtippen weitergeben.

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit auf dem Handy oder im Browser und ordnen sie direkt einem Projekt und einer Tätigkeit zu. HAWEOS berücksichtigt deine hinterlegten Pausenregeln, führt Zeitkonten und bereitet die Daten für Lohnbüro oder Steuerberater vor. Die Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet und synchronisiert sich später automatisch.

Projektverwaltung

Aufträge und Baustellen vom Start bis zum Abschluss im Blick behalten.

In HAWEOS bleiben Mitarbeiter, Zeiten, Material, Dokumente, Baustellenberichte und kaufmännische Unterlagen mit dem jeweiligen Projekt verbunden. Dadurch arbeiten Büro und Baustelle mit demselben Stand und wichtige Informationen lassen sich später gezielt wiederfinden.

Dokumentenverwaltung

Fotos und Unterlagen dort ablegen, wo sie gebraucht werden.

Baustellenfotos und projektbezogene Unterlagen werden direkt beim passenden Auftrag abgelegt. Allgemeine Vorlagen, Sicherheitsdatenblätter und Zertifikate bleiben in einer zentralen Ordnerstruktur für Büro und Baustelle erreichbar.

Teamkalender

Termine, Abwesenheiten und Zuständigkeiten gemeinsam überblicken.

Projekt- und Kundentermine sowie Abwesenheiten stehen in einer gemeinsamen Wochen- oder Monatsansicht. Zugewiesene Mitarbeiter sehen die für ihren Termin hinterlegten Angaben auch unterwegs auf dem Handy.

Team-Chat

Absprachen, Fotos und Dateien direkt beim Projekt halten.

Zu jedem Projekt gehört ein eigener Chatraum für Nachrichten, Fotos und Dateien. So bleiben geschäftliche Absprachen beim jeweiligen Auftrag und müssen nicht zwischen privaten Nachrichten zusammengesucht werden.

Angebote, Kunden & Abrechnung

Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung

Angebote & Rechnungen

Angebote erstellen, Aufträge abrechnen und Zahlungen verfolgen.

Erstelle Angebote mit Artikeln, Leistungen und Stundensätzen aus deinem Katalog. Bei der Abrechnung übernimmst du vorhandene Positionen, statt sie erneut einzugeben. Abschlags-, Schluss- und E-Rechnungen sowie offene Posten bleiben dabei in einem durchgängigen Ablauf.

GAEB-Schnittstelle

Leistungsverzeichnisse durchgängig bearbeiten und im passenden Format ausgeben.

Mit HAWEOS bearbeitest du Positionen aus Leistungsverzeichnissen und gibst Angebote oder Abrechnungen im benötigten GAEB-Format aus. Die Ordnungszahlen des Auftraggebers bleiben erhalten; bei Abschlägen werden zuvor abgerechnete Mengen einbezogen.

Produktkatalog

Artikel, Preise und Lieferanten gemeinsam verwalten und weiterverwenden.

Großhändler-Preislisten übernimmst du per DATANORM und prüfst die erkannten Änderungen vor dem Import. Anschließend stehen dieselben Artikeldaten in Angeboten, Rechnungen, Einkauf und Lager zur Verfügung.

Kundenverwaltung

Kunden, Ansprechpartner und nächste Schritte an einem Ort.

HAWEOS führt Privatkunden, Firmen und deren Ansprechpartner mit Stammdaten, Dokumenten, Notizen und Wiedervorlagen zusammen. Dadurch bleibt die Vorgeschichte nachvollziehbar, und beim nächsten Anruf ist klar, was bereits besprochen wurde und was als Nächstes ansteht.

Material & Einkauf

Bestände, Bestellungen und Großhändler im Griff

Lagerverwaltung

Wissen, welches Material wo liegt und wohin es gebucht wurde.

HAWEOS bildet feste Lagerorte und Fahrzeuge mit ihren jeweiligen Beständen ab. Zugänge, Entnahmen und Umlagerungen werden festgehalten; entnommenes Material lässt sich direkt einem Projekt zuordnen. Hinterlegte Mindestbestände helfen dabei, fehlende Artikel rechtzeitig zu erkennen.

Einkauf & Großhandel

Materialbedarf bündeln, bestellen und Lieferungen verbuchen.

Büro und Lager sammeln Material in einem gemeinsamen Warenkorb. HAWEOS trennt die Positionen nach Lieferanten, kann Preise und Verfügbarkeit bei angebundenen Großhändlern abfragen und übergibt den Warenkorb per IDS an deren Shop. Gelieferte Artikel werden anschließend über den Wareneingang in den Bestand übernommen.

Material-Bestellanforderung

Materialbedarf von der Baustelle ans Büro weitergeben.

Mitarbeiter melden benötigte Artikel mit Menge, Dringlichkeit und Projekt direkt in der App. Das Büro sieht offene Anforderungen in einer gemeinsamen Übersicht, kann gleiche Artikel zusammenfassen und den Bearbeitungsstand aktualisieren. Dadurch bleibt auch auf der Baustelle sichtbar, ob eine Anforderung bereits bearbeitet oder bestellt wurde.

Team & Einsatzplanung

Mitarbeiter, Zeiten und Einsätze organisieren

Einsatzplanung

Die Woche planen und Änderungen direkt ans Team weitergeben.

Die Wochenansicht führt Mitarbeiter, Projekte, Termine und Abwesenheiten zusammen. Du erkennst vorhandene Belegungen, weist Einsätze zu und stellst den eingeplanten Mitarbeitern Adresse, Ansprechpartner und Notizen auf dem Handy bereit.

Mitarbeiter-Kalkulation

Stundensätze einmal hinterlegen und durchgängig weiterverwenden.

In HAWEOS hinterlegst du Kosten- und Verrechnungssätze für Mitarbeitergruppen und bei Bedarf für einzelne Mitarbeiter. Die passenden Werte lassen sich in Angeboten verwenden und später den tatsächlich gebuchten Zeiten gegenüberstellen. Bereits erstellte Kalkulationen behalten dabei den damals verwendeten Stand.

Benutzerverwaltung

Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben und Zugänge zentral verwalten.

Mitarbeiter werden in HAWEOS angelegt und per E-Mail eingeladen. Über die Rollen Chef, Büro und Monteur legst du fest, welche Bereiche ihnen zur Verfügung stehen. HAWEOS zeigt dir den Stand der technischen Bereitstellung; nicht mehr benötigte Zugänge lassen sich zentral deaktivieren und bei Bedarf wieder aktivieren.

Mobil & sicher

Auf allen Geräten arbeiten und Daten sicher verwahren

Mobile App

Auf Handy, Tablet und PC mit denselben Daten arbeiten.

HAWEOS läuft auf iPhone und Android sowie am PC im Browser. So greifen Büro und Baustelle auf denselben Stand zu. Arbeitszeiten lassen sich auch ohne Netz erfassen und werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Datenschutz & Sicherheit

Betriebsdaten getrennt speichern und Zugriffe nachvollziehbar steuern.

Jeder Betrieb arbeitet mit einer eigenen Datenbank auf Servern in Deutschland. Besonders schützenswerte Angaben werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffsrechte über Rollen gesteuert und die Daten täglich gesichert. Nur KI-Anfragen werden in einem Rechenzentrum in Frankreich verarbeitet.

Was als Nächstes kommt

Wir entwickeln HAWEOS laufend weiter. Diese Funktionen sind bereits geplant oder in Arbeit.

UGL-Schnittstelle

Preisangebote deines Großhändlers direkt als Angebot übernehmen, ohne Abtippen.

Geplant

Bankanbindung

Kontoumsätze automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen.

Geplant

Push-Benachrichtigungen

Neue Einteilung, Materialanfrage oder Krankmeldung aufs Handy.

Geplant

Dokumentenscanner

Lieferscheine und Rechnungen per Foto erfassen.

Geplant

Welche Funktionen sind für deinen Betrieb relevant?

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine grundlegenden Fragen zu HAWEOS und schauen gemeinsam, welche Themen und Abläufe für deinen Betrieb aktuell relevant sind. Wenn HAWEOS grundsätzlich zu deinem Betrieb passt, vereinbaren wir anschließend einen separaten Termin für eine ausführliche Produktvorstellung.

Lieber schreiben? info@haweos.de Preise ansehen