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Einsatzplanung

Die Woche planen und Änderungen direkt ans Team weitergeben.

Kurz erklärt

Was diese Funktion leistet

Die Wochenansicht führt Mitarbeiter, Projekte, Termine und Abwesenheiten zusammen. Du erkennst vorhandene Belegungen, weist Einsätze zu und stellst den eingeplanten Mitarbeitern Adresse, Ansprechpartner und Notizen auf dem Handy bereit.

Aus der Praxis

So sieht das im Alltag aus

Die kommende Woche vorbereiten

In der Wochenansicht siehst du bestehende Einsätze und Abwesenheiten nebeneinander. Du weist die offenen Baustellen den passenden Mitarbeitern zu; anschließend stehen ihnen die Einsatzdaten auf dem Handy zur Verfügung.

Kurzfristigen Kundentermin einplanen

Ein Kunde benötigt kurzfristig einen Termin. Du prüfst in der Plantafel, welche Mitarbeiter bereits eingeplant oder abwesend sind, legst den Einsatz an und ordnest ihn dem ausgewählten Mitarbeiter zu.

Bei einer Abwesenheit gezielt umplanen

Fällt ein Mitarbeiter aus, zeigt die Plantafel seine Abwesenheit zusammen mit den betroffenen Einsätzen. Du kannst die Zuordnung anpassen und dem neu eingeplanten Mitarbeiter alle Angaben zum Termin bereitstellen.

Funktionsumfang

Das steckt drin

  • Wochenansicht mit Mitarbeitern und ihren Einsätzen
  • Projekte einzelnen Mitarbeitern oder Teams zuweisen
  • Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten direkt erkennen
  • Überschneidungen und noch nicht besetzte Einsätze sehen
  • Einsatzdaten auf dem Handy der zugeteilten Mitarbeiter bereitstellen
  • Adresse, Ansprechpartner und Notizen direkt beim Termin hinterlegen

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Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine grundlegenden Fragen zu HAWEOS und schauen gemeinsam, welche Themen und Abläufe für deinen Betrieb aktuell relevant sind. Wenn HAWEOS grundsätzlich zu deinem Betrieb passt, vereinbaren wir anschließend einen separaten Termin für eine ausführliche Produktvorstellung.

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