Dokumentenverwaltung
Fotos und Unterlagen dort ablegen, wo sie gebraucht werden.
Baustellenfotos und projektbezogene Unterlagen werden direkt beim passenden Auftrag abgelegt. Allgemeine Vorlagen, Sicherheitsdatenblätter und Zertifikate bleiben in einer zentralen Ordnerstruktur für Büro und Baustelle erreichbar.
Aus der Praxis
So sieht das im Alltag aus
Baustellenfotos direkt dem Auftrag zuordnen
Vor Beginn der Arbeiten dokumentiert ein Monteur den Zustand vor Ort. Das Foto lädt er direkt beim zugehörigen Projekt hoch, sodass es im Büro nicht erst aus einer Nachricht oder vom Handy übernommen und neu zugeordnet werden muss.
Sicherheitsdatenblätter zentral bereitstellen
Allgemein benötigte Sicherheitsdatenblätter liegen im Firmenbereich von HAWEOS. Mitarbeiter können die für ihre Arbeit benötigten Dokumente dadurch auch unterwegs aufrufen, statt im Büro nach einer Kopie zu fragen.
Übergabeprotokoll direkt beim Projekt ablegen
Nach Abschluss der Arbeiten lädt der verantwortliche Mitarbeiter das ausgefüllte Übergabeprotokoll beim Projekt hoch. Das Büro findet es am vorgesehenen Ort und kann den Auftrag weiterbearbeiten. Wird der Upload unterbrochen, setzt HAWEOS ihn bei bestehender Verbindung fort.
Funktionen
Das steckt drin
Dokumentenverwaltung in HAWEOS kennenlernen
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine grundlegenden Fragen zu HAWEOS und schauen gemeinsam, welche Themen und Abläufe für deinen Betrieb aktuell relevant sind. Wenn HAWEOS grundsätzlich zu deinem Betrieb passt, vereinbaren wir anschließend einen separaten Termin für eine ausführliche Produktvorstellung.
Lieber schreiben? info@haweos.de