Dokumenten­verwaltung

Fotos und Unterlagen dort ablegen, wo sie gebraucht werden.

Kurz erklärt

Was diese Funktion leistet

Baustellenfotos und projektbezogene Unterlagen werden direkt beim passenden Auftrag abgelegt. Allgemeine Vorlagen, Sicherheitsdatenblätter und Zertifikate bleiben in einer zentralen Ordnerstruktur für Büro und Baustelle erreichbar.

Aus der Praxis

So sieht das im Alltag aus

Baustellenfotos direkt dem Auftrag zuordnen

Vor Beginn der Arbeiten dokumentiert ein Monteur den Zustand vor Ort. Das Foto lädt er direkt beim zugehörigen Projekt hoch, sodass es im Büro nicht erst aus einer Nachricht oder vom Handy übernommen und neu zugeordnet werden muss.

Sicherheits­datenblätter zentral bereitstellen

Allgemein benötigte Sicherheitsdatenblätter liegen im Firmenbereich von HAWEOS. Mitarbeiter können die für ihre Arbeit benötigten Dokumente dadurch auch unterwegs aufrufen, statt im Büro nach einer Kopie zu fragen.

Übergabeprotokoll direkt beim Projekt ablegen

Nach Abschluss der Arbeiten lädt der verantwortliche Mitarbeiter das ausgefüllte Übergabeprotokoll beim Projekt hoch. Das Büro findet es am vorgesehenen Ort und kann den Auftrag weiterbearbeiten. Wird der Upload unterbrochen, setzt HAWEOS ihn bei bestehender Verbindung fort.

Funktionsumfang

Das steckt drin

  • Firmen-, Kunden- und Projektdateien getrennt ablegen
  • Ordner und Unterordner selbst strukturieren
  • Fotos auf der Baustelle direkt zum Projekt hochladen
  • Word- und Excel-Dateien direkt in HAWEOS bearbeiten
  • Unterbrochene Uploads bei bestehender Verbindung fortsetzen
  • Ausgewählte Dateien für unterwegs offline verfügbar machen
  • Dateien über einen zeitlich begrenzten Link teilen
  • Dateien verschieben, umbenennen und löschen
  • Speicherplatz für betriebliche Dokumente

Dokumenten­verwaltung in HAWEOS kennenlernen

Im kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch klären wir deine grundlegenden Fragen zu HAWEOS und schauen gemeinsam, welche Themen und Abläufe für deinen Betrieb aktuell relevant sind. Wenn HAWEOS grundsätzlich zu deinem Betrieb passt, vereinbaren wir anschließend einen separaten Termin für eine ausführliche Produktvorstellung.

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