Projektverwaltung

Aufträge und Baustellen vom Start bis zum Abschluss im Blick behalten.

Kurz erklärt

Was diese Funktion leistet

In HAWEOS bleiben Mitarbeiter, Zeiten, Material, Dokumente, Baustellenberichte und kaufmännische Unterlagen mit dem jeweiligen Projekt verbunden. Dadurch arbeiten Büro und Baustelle mit demselben Stand und wichtige Informationen lassen sich später gezielt wiederfinden.

Aus der Praxis

So sieht das im Alltag aus

Mehrere laufende Baustellen überblicken

In der Projektübersicht siehst du, welche Aufträge laufen, wer daran arbeitet und welche Zeiten und Materialien bereits gebucht wurden. Für Einzelheiten öffnest du direkt das jeweilige Projekt.

Arbeit auf der Baustelle dokumentieren

Dein Mitarbeiter hält im Bautagebuch fest, was erledigt wurde, ergänzt Fotos und bucht verbautes Material. Falls eine Bestätigung benötigt wird, kann der Eintrag direkt auf dem Handy unterschrieben werden – auch ohne Empfang.

Neuen Auftrag für das Team vorbereiten

Du legst das Projekt an, verknüpfst den Kunden, ordnest Mitarbeiter zu und hinterlegst die ersten Unterlagen. Anschließend stehen dem Team Adresse, Ansprechpartner und Projektdaten in HAWEOS zur Verfügung.

Funktionsumfang

Das steckt drin

Projektübersicht mit Status, Zeiten, Kosten und Dokumenten
Mitarbeiter dem jeweiligen Projekt zuordnen
Projektstatus von offen bis abgeschlossen nachvollziehen
Arbeitszeiten und Material direkt auf das Projekt buchen
Bautagebuch für die laufende Baustellendokumentation
Einträge auf dem Handy unterschreiben lassen, auch ohne Netz
Baustellenfotos und weitere Dateien direkt am Projekt ablegen
Projektbezogener Chat für Absprachen im Team